سند عادی به مستنداتی اطلاق می‌شود که بدون تشریفات رسمی و قانونی تنظیم می‌شوند. این نوع سند معمولاً بین افراد یا اشخاص حقیقی و حقوقی ایجاد می‌شود و می‌تواند شامل قراردادها، توافق‌نامه‌ها و یا هر نوع توافقی باشد که به صورت کتبی ثبت شده است. این اسناد معمولاً از نظر قانونی اعتبار دارند، اما در مقایسه با سند رسمی، ممکن است در صورت بروز اختلافات، اثبات آن‌ها دشوارتر باشد. به همین دلیل، در برخی موارد، افراد ترجیح می‌دهند از سند رسمی استفاده کنند که دارای تأییدیه‌های قانونی است.