سند رسمی به مدارکی اطلاق می‌شود که توسط مقامات قانونی یا نهادهای دولتی صادر می‌شوند و اعتبار قانونی دارند. این اسناد معمولاً شامل قراردادها، گواهی‌نامه‌ها و اسناد مالکیت هستند و برای اثبات حقوق و تعهدات افراد در محاکم قضایی قابل استناد می‌باشند. این اسناد به دلیل اعتبار قانونی خود، نقش مهمی در معاملات و روابط اجتماعی ایفا می‌کنند. برای مثال، سند مالکیت یک ملک می‌تواند به عنوان مدرکی برای اثبات مالکیت فرد بر آن ملک استفاده شود و در صورت بروز اختلافات، به عنوان مرجع قانونی مورد استناد قرار گیرد.