التوثيق الإلكتروني هو عملية استخدام التكنولوجيا لتوثيق المعلومات والبيانات بشكل رقمي. يشمل ذلك استخدام أنظمة الحوسبة السحابية، قواعد البيانات، والبرمجيات الخاصة لتخزين المعلومات بطريقة آمنة وسهلة الوصول. يهدف التوثيق الإلكتروني إلى تحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء البشرية. تعتبر التوقيعات الرقمية والشهادات الإلكترونية من العناصر الأساسية في التوثيق الإلكتروني، حيث تضمن صحة المعلومات وسلامتها. كما يسهم التوثيق الإلكتروني في تسريع الإجراءات الإدارية وتقليل الحاجة إلى الأوراق، مما يعزز الاستدامة البيئية.