مسح المستندات هو عملية تحويل المستندات الورقية إلى صيغة رقمية باستخدام جهاز يسمى ماسح ضوئي. يتم ذلك عن طريق تصوير المستندات وتحويلها إلى ملفات يمكن تخزينها على الكمبيوتر أو مشاركتها عبر الإنترنت. تساعد هذه العملية في الحفاظ على المستندات من التلف وتسهيل الوصول إليها. كما تسهم في تقليل الفوضى الناتجة عن الأوراق، مما يجعل إدارة المعلومات أكثر كفاءة وسرعة.