مدارک کتبی به اسنادی اطلاق می‌شود که به صورت مکتوب و رسمی تهیه شده‌اند. این مدارک می‌توانند شامل قراردادها، گزارش‌ها، نامه‌ها و سندهای قانونی باشند. هدف اصلی این مدارک، ثبت و مستند کردن اطلاعات و توافقات به‌منظور استفاده در آینده است. این اسناد معمولاً به عنوان شواهد قانونی در محاکم و مراجع رسمی مورد استفاده قرار می‌گیرند. مدارک کتبی می‌توانند در زمینه‌های مختلفی مانند حقوقی، مالی و اداری کاربرد داشته باشند و به حفظ شفافیت و اعتبار در تعاملات کمک می‌کنند.