Toplantı düzenleme, bir toplantının planlanması ve organize edilmesi sürecidir. Bu süreç, toplantının amacı, katılımcıları, yeri ve zamanı gibi unsurları içerir. Etkili bir toplantı düzenlemek, katılımcıların verimli bir şekilde bilgi alışverişinde bulunmasını sağlar. Toplantı düzenleme, genellikle proje yöneticileri veya ofis yöneticileri tarafından gerçekleştirilir. İyi bir toplantı, gündem belirleme, zaman yönetimi ve katılımcıların aktif katılımını teşvik etme gibi unsurları içerir. Bu sayede, toplantının hedeflerine ulaşması kolaylaşır.