فیزیکل میٹنگ ایک ایسی ملاقات ہے جس میں شرکاء ایک ہی جگہ پر موجود ہوتے ہیں۔ یہ ملاقاتیں عموماً دفتر، کانفرنس روم یا کسی اور مخصوص مقام پر منعقد کی جاتی ہیں۔ فیزیکل میٹنگ کا مقصد معلومات کا تبادلہ، فیصلے کرنا، یا کسی منصوبے پر بات چیت کرنا ہوتا ہے۔ ایسی ملاقاتوں میں شرکاء کی جسمانی موجودگی سے بات چیت میں بہتری آتی ہے، کیونکہ لوگ ایک دوسرے کے چہرے کے تاثرات اور جسمانی زبان کو بہتر طور پر سمجھ سکتے ہیں۔ فیزیکل میٹنگز میں ٹیکنالوجی کا استعمال بھی کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ پروجیکٹر یا ویڈیو کانفرنسنگ کے آلات۔