فتوکپی یک دستگاه است که برای کپی کردن اسناد و تصاویر استفاده می‌شود. این دستگاه معمولاً در ادارات، مدارس و کتابخانه‌ها یافت می‌شود و به کاربران این امکان را می‌دهد که نسخه‌های اضافی از مدارک خود تهیه کنند. فتوکپی‌ها می‌توانند به صورت رنگی یا سیاه و سفید عمل کنند و معمولاً سرعت و کیفیت بالایی دارند. عملکرد فتوکپی به این صورت است که نور از روی سند اصلی عبور کرده و تصویر آن بر روی کاغذ جدید منتقل می‌شود. این فرآیند شامل مراحل مختلفی مانند اسکن، پردازش و چاپ است. فتوکپی‌ها به عنوان ابزاری کارآمد در مدیریت اسناد و اطلاعات شناخته می‌شوند و به صرفه‌جویی در زمان و هزینه کمک می‌کنند.