دفاتر اسناد رسمی، که به عنوان دفاتر ثبت اسناد نیز شناخته می‌شوند، نهادهایی هستند که وظیفه ثبت و تأیید اسناد قانونی را بر عهده دارند. این دفاتر معمولاً تحت نظارت قوه قضائیه کشورها فعالیت می‌کنند و به افراد کمک می‌کنند تا معاملات و توافقات خود را به صورت رسمی ثبت کنند. این دفاتر می‌توانند اسنادی مانند قراردادهای خرید و فروش، وصیت‌نامه‌ها و اسناد مالکیت را ثبت کنند. ثبت این اسناد به اعتبار و قانونی بودن آن‌ها کمک می‌کند و در صورت بروز اختلاف، می‌تواند به عنوان مدرک معتبر مورد استفاده قرار گیرد.