الملف الرئيسي هو مستند أو مجموعة من المعلومات التي تحتوي على البيانات الأساسية حول موضوع معين. يُستخدم في العديد من المجالات مثل التعليم والأعمال والإدارة لتجميع المعلومات الضرورية في مكان واحد. يساعد هذا الملف في تنظيم البيانات وتسهيل الوصول إليها عند الحاجة. عادةً ما يتضمن الملف الرئيسي معلومات مثل الاسم، التاريخ، والمعلومات المالية، مما يجعله أداة مهمة في اتخاذ القرارات. يمكن أن يكون الملف الرئيسي ورقيًا أو إلكترونيًا، ويُعتبر جزءًا أساسيًا من إدارة المعلومات في أي منظمة أو مؤسسة.