السجلات الرسمية هي وثائق قانونية تُستخدم لتوثيق المعلومات المهمة المتعلقة بالأفراد أو الكيانات. تشمل هذه السجلات معلومات مثل الولادة، الزواج، الوفاة، والسجلات التجارية. تُعتبر هذه الوثائق ضرورية لإثبات الهوية والحقوق القانونية. تُحفظ السجلات الرسمية عادةً في الدوائر الحكومية أو المكاتب المحلية، حيث يمكن للأفراد الوصول إليها عند الحاجة. تساعد هذه السجلات في تنظيم المعلومات وتسهيل الإجراءات القانونية، مما يضمن الشفافية والموثوقية في التعاملات الرسمية.