Οι συναντήσεις είναι οργανωμένες συγκεντρώσεις ατόμων με κοινό σκοπό. Συνήθως, οι συμμετέχοντες συζητούν θέματα που τους αφορούν, ανταλλάσσουν ιδέες και προγραμματίζουν δράσεις. Οι συναντήσεις μπορεί να είναι επίσημες ή ανεπίσημες και μπορούν να διεξάγονται σε διάφορους χώρους, όπως γραφεία, καφετέριες ή διαδικτυακά. Η διάρκεια και η δομή των συναντήσεων ποικίλλουν ανάλογα με τον σκοπό τους. Μπορεί να περιλαμβάνουν παρουσιάσεις, συζητήσεις ή ακόμα και εργαστήρια. Σημαντικό είναι να υπάρχει μια σαφής ατζέντα για να διασφαλιστεί η αποτελεσματικότητα και η παραγωγικότητα της συνάντησης.